Πραγματοποιήθηκε στα γραφεία της Ένωσης Ποδοσφαιρικών Σωματείων Ξάνθης σύσκεψη της Επιτροπής πρωταθλήματος και κυπέλλου με τους εκπροσώπους των ομάδων που θα λάβουν μέρος στον 38ο τελικό κυπέλλου της ΕΠΣ Ξάνθης.
Κατά την διάρκειας της συνάντησης, στην οποία παραβρέθηκε και ο Πρόεδρος της Ένωσης κος Γιώργος Πανίδης, οι ομάδες αντάλλαξαν απόψεις σχετικά με την διοργάνωση του κυπέλλου θα διεξαχθεί την Κυριακή 7 Φεβρουαρίου και ώρα 15:30 στο SKODA ΞΑΝΘΗ ARENA ενώ ενημέρωσαν πως θέλουν να πραγματοποιήσουν βραβεύσεις σε άτομα που έχουν προσφέρει στις ομάδες τους.
Ακόμη πριν την έναρξη του αγώνα αλλά και στο ημίχρονο πολιτιστικοί σύλλογοι θα δώσουν έναν διαφορετικό τόνο στην αναμέτρηση χορεύοντας παραδοσιακούς χωρούς.
Τέλος μετά από σχετική κλήρωση που πραγματοποιήθηκε γηπεδούχο σωματείο αναδείχθηκε ο Παύλος Μελάς Κουτσού ενώ η τιμή εισιτηρίου θα είναι 5 ευρώ.