Αναστολή προσωπικής παρουσίας των δημοτών στο δημαρχείο λόγω κορονοιου
Σύμφωνα με ανακοίνωση του δήμου Ξάνθης αναστέλλεται η δια ζώσης εξυπηρέτηση των πολιτών και ποιο συγκεκριμένα από Πέμπτη 19 Μαρτίου 2020, ο δήμος Ξάνθης αναστέλλει την εξυπηρέτηση του κοινού δια της φυσικής παρουσίας, σε όλες τις διευθύνσεις και τις υπηρεσίες,λόγω του κορονοιού, έως τη δημοσιοποίηση νεότερης ανακοίνωσης.
Η εξυπηρέτηση των δημοτών θα γίνεται αποκλειστικά με τηλεφωνική επικοινωνία για να λαμβάνουν οδηγίες και με τη χρήση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την υποβολή αιτήσεων.
Η διακοπή της δια ζώσης λειτουργίας των υπηρεσιών δεν θα έχει καμία επίπτωση, στην εξέλιξη των υποθέσεων των ενδιαφερόμενων πολιτών.
Ειδικότερα για περιπτώσεις όπως:
- νέες ηλεκτροδοτήσεις ή αλλαγή χρήσεως ακινήτων από ΔΕΔΔΗΕ, βεβαιώσεις μη οφειλής ΤΑΠ
- παραβάσεις Κ.Ο.Κ. που το τμήμα Τροχαίας αφαίρεσε πινακίδες κυκλοφορίας αυτοκινήτων
- πληρωμή ρυθμίσεων βεβαιωμένων οφειλών προς τον Δήμο (παρέχεται επιπλέον η δυνατότητα, σε όσους το επιθυμούν, να συνεχίσουν να πληρώνουν όλες τις οφειλές προς το Δήμο μέσω e- banking με τις συνεργαζόμενες τράπεζες)
- αιτήσεις για έκδοση πιστοποιητικών από το ληξιαρχείο ή το δημοτολόγιο,
θα υπάρχει τηλεφωνική επικοινωνία με το αρμόδιο τμήμα του Δήμου Ξάνθης έτσι ώστε, να ενημερώνονται εξειδικευμένα οι πολίτες για τον τρόπο με τον οποίο θα εξυπηρετηθούν.
Παρακαλούνται θερμά οι δημότες/πολίτες, να προσέρχονται στο Δημαρχείο ΜΟΝΟ για έκτακτες και επείγουσες ανάγκες, ΜΟΝΟ κατόπιν τηλεφωνικής επικοινωνίας και αποκλειστικά με ραντεβού, με τους αρμόδιους υπαλλήλους.
☎ Αναλυτικά, οι τηλεφωνικοί αριθμοί για κάθε υπηρεσία είναι οι εξής:
| Δ/ΝΣΗ ΔΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ | Τηλέφωνο | Εmail @cityofxanthi.gr |
| ΚΕΝΤΡΙΚΟ | 25413-50803 | dks |
| Πρωτόκολλο | 25413-50814 | protocol |
| Γραφείο Δημοτολογίων, Μητρώων Αρρένων, Στρατολογίας | 25413-50831 | dimot |
| 25413-50832 | ||
| Γραφείο Ληξιαρχείου, Πολιτικών Γάμων | 25413-50829-30 | lixiarxio |
| Γραφείο Διοικητικής Μέριμνας και Διαφάνειας | 25413-50807 | |
| Γραφείο Μητρώων και Διαδικασιών Προσωπικού | 25410-28398 | prosop |
| Γραφείο Αδειών Εμπορικών & Επιχειρηματικών Δραστηριοτήτων | 25413-50828 |
| Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ | Τηλέφωνο | Εmail @cityofxanthi.gr |
| ΚΕΝΤΡΙΚΟ | 25413-50826 | |
| Λογιστήριο | 25413-50821 | logistirio |
| 25413-50822 | ||
| Διπλογραφικό | 25413-50823 | |
| Γραφείο Εσόδων | 25413-50816 | esoda |
| 25413-50827 | ||
| Γραφείο Προμηθειών | 25413-50821 | |
| Ταμείο | 25413-50811 25413-50825 |
tamio |
| Υπηρεσία Δόμησης | Τηλέφωνο | Εmail @cityofxanthi.gr |
| ΚΕΝΤΡΙΚΟ | 25413-54100 | poleodomia |
| Τμήμα Έκδοσης Αδειών | 25413-54100 | |
| Τμήμα Ελέγχου Κατασκευών | 25413-54100 | |
| Τμήμα Πολεοδομικών και Χωροταξικών Εφαρμογών | 25413-54112 |
| Υπηρεσία ΚΠΑΠΠ | Τηλέφωνο | Εmail @cityofxanthi.gr |
| ΚΕΝΤΡΙΚΟ | 25410-84458 | |
| Τμήμα Κοινωνικής Πρόνοιας και Κοινωνικής Πολιτικής | 25410-84458 και 25410-77916 | pronoia |
| Τμήμα Αθλητισμού και Νέας Γενιάς | 25410-66858 | sports |
| Γραφείο Τουρισμού, Πολιτισμού | 25410-84458 | tourcult |
| Γραφείο Δημόσιας Υγείας | 25410-77916 | |
| Γραφείο Παιδείας και Δια βίου Μάθησης | 25410-65043 | kpe |
| Κέντρο Κοινότητας Δήμου Ξάνθης | 25410-68813 | kentro.koinotitas |
| Παράρτημα ΡΟΜΑ Κέντρου Κοινότητας | 25410-83361 | k.koinotitas.ROMA |
| Υπηρεσία | Τηλέφωνο | Εmail |
| Δημοτική Ενότητα Σταυρούπολης | 25423-50120 | |
| Δημοτική Κοινότητα Ευμοίρου | 25410-24367 | evmiro |
| Δημοτική Κοινότητα Κιμμερίων | 25410-23347 | kimmeria |
| Υπηρεσία ΚΕΠ | Τηλέφωνο | Εmail |
| ΚΕΝΤΡΙΚΟ | 25413-50010 | |
| Κ.Ε.Π Σμύρνης 7 | 25413-50011-20 | d.xanthis |
| Κ.Ε.Π Αγ. Ελευθερίου και Αν. Θράκης | 25410-83961-2 | n.xanthis |
| Κ.Ε.Π Δημοτικής Ενότητας Σταυρούπολης | 25423-50118 | d.stavroupolis |
Το ωράριο λειτουργίας των ΚΕΠ διαμορφώνεται ως εξής:
Δευτέρα έως και Παρασκευή, από 07.30 έως 15.00
Το Σάββατο τα ΚΕΠ θα παραμένουν κλειστά.
Υπενθυμίζεται ότι έχει παραταθεί η διόρθωση τετραγωνικών μέτρων ακινήτων σύμφωνα με το αρ. 51 του Ν.4647/2019 μέχρι την 30 Ιουνίου 2020. Οι διορθώσεις τ.μ. μπορούν να γίνουν και από την ηλεκτρονική πλατφόρμα tetragonika.govapp.gr με την χρήση των κωδικών taxisnet.
Οι πολιτικοί γάμοι που έχουν προγραμματιστεί για τις επόμενες δύο εβδομάδες θα τελούνται με την παρουσία ως και 4 ατόμων στην διάρκεια της τελετής, τηρώντας τα απαραίτητα μέτρα πρόληψης.
Οι υπηρεσίες κοιμητηρίων, πρασίνου, καθαριότητας και συντήρησης υποδομών λειτουργούν κανονικά με γνώμονα ότι η βασική υποχρέωση είναι η λήψη κάθε μέτρου που απαιτείται, ώστε να εξασφαλίζονται οι εργαζόμενοι κατά την άσκηση των καθηκόντων τους από κάθε κίνδυνο που μπορεί να απειλήσει την υγεία τους.
